FileMaker vervangen? Zo pakt u dat aan
Er komt bij de meeste bedrijven een moment dat FileMaker gaat wringen. De licenties worden duurder, de ene collega die het systeem echt snapt gaat met pensioen, of een update legt de boel plat. Het systeem zelf doet het vaak nog prima. Dat is juist het lastige: u vervangt niet iets dat kapot is, u vervangt iets waar u niet meer omheen durft te bouwen.
Wij hebben jarenlang zelf FileMaker-applicaties gebouwd, dus we zeggen dit niet om FileMaker af te kraken. Maar wilt u vervangen, dan zijn dit uw drie routes.
Route 1: een standaardpakket
Doet uw FileMaker-systeem eigenlijk gewoon klantenbeheer, facturen of voorraad? Dan is er waarschijnlijk een standaardpakket dat het net zo goed kan. Kijk daar eerst naar. Het is de goedkoopste route en u heeft er geen bureau voor nodig.
Het gaat mis wanneer uw systeem in de loop der jaren op uw bedrijf is toegesneden. Die ene extra status, dat veld dat alleen u gebruikt, de koppeling met de webshop. Standaardpakketten doen negentig procent, en die laatste tien procent is meestal precies waarom het systeem ooit in FileMaker is gebouwd.
Route 2: een low-code tool (Airtable, Ninox)
Voor simpele databases is Airtable prima, en Ninox voelt van alle tools het meest als FileMaker. Meer daarover leest u in ons overzicht van FileMaker-alternatieven. Reken alleen niet op een automatische overstap: scripts, layouts en koppelingen gaan niet mee. U bouwt alles opnieuw, maar dan zelf, in de avonduren. Voor een lijst met wat relaties lukt dat. Voor een systeem waar uw bedrijf op draait meestal niet.
Route 3: laten ombouwen naar een webapplicatie
Dit is wat wij doen. We analyseren uw FileMaker-bestand, bouwen het na als webapplicatie en zetten uw gegevens over. Dezelfde schermen, dezelfde gegevens, dezelfde manier van werken, maar het draait in de browser. Geen licenties, geen server, en geen afhankelijkheid van iemand die FileMaker kent.
Ombouwen klonk jarenlang als tienduizenden euro's en een half jaar wachten. Dat is veranderd: een niet al te complexe omzetting past al binnen €395, inclusief analyse. Daarna betaalt u vanaf €19,50 per gebruiker per maand voor hosting, back-ups en een team dat uw applicatie beheert. Hoe zo'n traject verloopt leest u stap voor stap in van FileMaker naar webapplicatie.
En soms: gewoon blijven
Draait uw systeem stabiel, heeft u een licentie zonder maandkosten en verandert er weinig aan uw bedrijf? Dan kan blijven het verstandigste zijn. Zet er dan wel twee dingen naast: een fatsoenlijke back-up en een plan voor het moment dat het niet meer draait. Dat moment komt namelijk een keer, en dan liever op uw tijdstip dan op dat van een systeemupdate.
Veelgestelde vragen
Moet ik FileMaker vervangen als het nog gewoon werkt?
Niet per se. Draait uw systeem stabiel, heeft u een licentie zonder maandkosten en verandert er weinig aan uw bedrijf, dan kan blijven het verstandigste zijn. Zorg dan wel voor een goede back-up en een plan voor het moment dat het niet meer draait, want dat moment komt bij elke oude versie een keer.
Wat zijn de opties om FileMaker te vervangen?
Drie routes. Een standaardpakket: het goedkoopst, maar het mist meestal precies de tien procent maatwerk waarvoor het systeem ooit in FileMaker is gebouwd. Een low-code tool zoals Airtable of Ninox: goed voor eenvoudige databases, maar u bouwt alles zelf opnieuw. Of laten ombouwen naar een webapplicatie: uw schermen en gegevens gaan mee en het resultaat draait in de browser.
Gaan mijn gegevens en schermen mee bij een overstap?
Bij een standaardpakket of low-code tool niet: scripts, layouts en koppelingen moet u opnieuw bouwen, alleen de ruwe gegevens zijn over te zetten. Bij ombouwen naar een webapplicatie worden uw schermen nagebouwd zoals uw team ze kent en worden alle gegevens overgezet.
Wat kost het laten ombouwen van FileMaker naar een webapplicatie?
Een niet al te complexe omzetting past binnen €395, inclusief analyse. Daarna betaalt u vanaf €19,50 per gebruiker per maand voor hosting, back-ups en beheer. Vraagt uw applicatie meer werk, dan krijgt u daarvoor vooraf een offerte.
Gratis en vrijblijvend: laat uw FileMaker-bestand beoordelen
Stuur ons uw FileMaker-bestand via de beveiligde upload, of plan een kennismaking. Wij vertellen u wat er in uw applicatie zit, wat omzetten kost en wat het u bespaart. U beslist daarna pas. We werken voor bedrijven in heel Nederland en Vlaanderen; alles kan op afstand.